Como calcular a produtividade da empresa

Como calcular a produtividade da empresa

A empresa tem sua produtividade e é preciso saber calculá-la, mas qual a melhor forma? A gente te mostra.

Saber como calcular a produtividade da sua empresa é fundamental para qualquer empresário que deseja ter o controle do seu empreendimento. Com essa informação, é possível, entre outras coisas, saber se está dando conta dos seus clientes e se pode oferecer os seus serviços ou produto para mais interessados.

O cálculo de produtividade vai medir em quanto tempo e com quanto dinheiro a sua empresa executa uma atividade, que pode ser o serviço oferecido ao cliente final ou mesmo uma etapa do procedimento.

Com o cálculo de produtividade também se tem a quantia exata que é gasta para fabricar um determinado número de produtos. Especialistas afirmam que para saber se uma empresa é produtiva deve-se saber se ela é capaz de gerar mais produtos e serviços de qualidade, mesmo com gastos reduzidos e dentro do menor espaço de tempo possível.

1) Escolha uma unidade de medida. Antes que você possa fazer a média de trabalho gerado por seus empregados, é preciso selecionar uma unidade de medida. Algumas empresas optam por basear seus cálculos sobre valor monetário, enquanto que outras preferem usar o número de bens produzidos. Qualquer que seja a unidade escolhida, deve-se usar a mesma durante todo o processo.

2) Escolha uma unidade de tempo. Antes de calcular a produtividade, deve-se primeiro escolher uma unidade de tempo para usar nos cálculos. É possível usar semanas, meses ou décadas. Quanto menor for o período de tempo, mais fácil será o cálculo, mas os resultados serão menos precisos.

3) Determine quanto foi produzido no período de tempo escolhido. Se você escolheu uma unidade monetária, por exemplo, talvez seus empregados tenham produzido R$ 100.000,00 no período de 1 mês. Caso tenha escolhido usar a quantidade de bens produzidos, é possível que eles tenham feito 5.000 produtos no período de 3 meses.

4) Determine quantas horas de trabalho foram gastas no período contabilizado acima.Em 1 mês, por exemplo, todos empregados podem ter trabalhado por um total de 5.000 horas. Ao tentar determinar essas horas, deve-se incluir o tempo real gasto na produção e montagem dos produtos, além do número de horas investidas na administração e supervisão do projeto.

5) Defina a produtividade estimada de cada empregado. Esse cálculo pode ser feito através da divisão entre o trabalho realizado em um determinado período de tempo pelo número de horas investidas no projeto no mesmo período. O resultado será uma descrição da produtividade laboral na unidade escolhida. No caso de R$ 100.000,00 produzidos no período de 1 mês, com um total de 5.000 horas de trabalho, o cálculo da produtividade seria: R$ 100.000,00 / 5.000 = R$ 20,00 por hora.

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